วิธีทำแผนธุรกิจ: คำแนะนำโดยละเอียดจากผู้ปฏิบัติงาน (ตอนที่ 1 จาก 3)

ในบทความนี้เราจะวิเคราะห์ในรายละเอียดว่าแผนธุรกิจคืออะไรมันคืออะไรและวิธีการวาดขึ้นอย่างถูกต้อง

ทักทายคุณผู้อ่านที่รัก! ในการติดต่อ Alexander Berezhnov วันนี้เราจะพูดคุยเกี่ยวกับธุรกิจและเฉพาะเจาะจงมากขึ้นเกี่ยวกับการวางแผนธุรกิจ

ดังที่คุณทราบธุรกิจหรือโครงการใด ๆ เริ่มต้นด้วยแนวคิดทางธุรกิจ แต่ด้วยตัวของมันเองมันไม่ได้มีค่ามากนักเนื่องจากคนส่วนใหญ่ให้กำเนิดความคิดหลายสิบทุกวัน

นี่คือหลักฐานที่แสดงโดยผู้ประกอบการที่มีชื่อเสียงหลายคนผู้มีชื่อเสียงในด้านการฝึกอบรมการจัดการความเป็นผู้นำและการวางแผน เหล่านี้คือ Brian Tracy, Stephen Covey, John Maxwell, Vladimir Dovgan, Alex Yanovsky, Tony Robbins และอื่น ๆ

แน่นอนว่าคุณมีสถานการณ์เมื่อความคิดเกิดขึ้น แต่คุณไม่มีเวลาและพลังงานเพียงพอที่จะทำให้มันมีชีวิตและที่สำคัญที่สุดคุณไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นอย่างไร

บทความนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับทั้งผู้มาใหม่และผู้ประกอบการปัจจุบันเพราะอย่างที่คุณทราบ บริษัท หรือโครงการที่มีความเจริญรุ่งเรืองใด ๆ มักมีแผนเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

เนื้อหา

เมื่อฉันฝึกการวางแผนธุรกิจฉันจำคำพูดของผู้ฝึกสอนได้ดี:

ความฝันแตกต่างจากเป้าหมายที่ไม่มีแผนชัดเจนสำหรับการบรรลุมัน

กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้าคุณไม่มีแผนที่ดีสำหรับการบรรลุเป้าหมายมันไม่น่าจะกลายเป็นสิ่งที่คุณต้องการมากกว่าแค่ความฝันแม้หลังจากผ่านไปหลายปี

ในบทความนี้ฉันจะกล่าวถึงประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนธุรกิจตั้งแต่ เขาเอง ฉันมีประสบการณ์ในการเขียนแผนธุรกิจสำหรับโครงการผู้ประกอบการของตัวเอง และเพื่อที่จะนำข้อมูลในภาษาที่สามารถเข้าถึงได้ก่อนที่จะเขียนบทความฉันได้พูดคุยกับคนรู้จักสองคนของฉันซึ่งมีส่วนร่วมอย่างมืออาชีพในการเขียนแผนธุรกิจสำหรับผู้ประกอบการเพื่อที่จะดึงดูดเงินทุนของบุคคลที่สาม พวกเขาช่วยด้วยการเขียนแผนธุรกิจมืออาชีพให้กับผู้ประกอบการในการรับเงินกู้ยืมเงินอุดหนุนและเงินอุดหนุน

ผู้อ่านที่รักฉันดึงดูดความสนใจของคุณไปที่ความจริงที่ว่าในบทความเหล่านี้เราจะพิจารณารูปแบบที่เรียบง่ายของการเขียนแผนธุรกิจสำหรับการเปิดธุรกิจขนาดเล็ก และถ้าคุณเผชิญกับการเขียนแผนธุรกิจสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่ฉันแนะนำให้คุณใช้บริการของผู้เชี่ยวชาญที่เชี่ยวชาญในเรื่องนี้

ฉันจะไม่ใช้เวลาอันมีค่าของคุณอีกต่อไปเรากำลังเริ่มต้น ...

1. แผนธุรกิจคืออะไร

คำใด ๆ ที่มีคำจำกัดความมากมาย ที่นี่ฉันจะให้ตัวเองมันค่อนข้างสั้นและสะท้อนความหมายพื้นฐานของแนวคิดของ "แผนธุรกิจ"

แผนธุรกิจ - นี่คือเอกสารหรือในคำอื่น ๆ คู่มือที่อธิบายแนวคิดของโครงการกระบวนการทางธุรกิจและกลไกสำหรับการดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ระบุโดยผู้เขียนเอกสาร (แผนธุรกิจ)

โดยทั่วไปการวางแผนธุรกิจเช่นกระบวนการใด ๆ จะต้องมีเป้าหมายในกรณีนี้ความสำเร็จของโครงการของคุณจะขึ้นอยู่กับ 3 ปัจจัยหลัก:

  1. การรับรู้ระดับของคุณในเวลาปัจจุบัน (จุด "A");
  2. มุมมองที่ชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมายสุดท้ายที่คุณ (และ บริษัท ของคุณ) วางแผนที่จะ (จุด "B");
  3. ความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับลำดับขั้นตอนในการย้ายจากจุด "A" ไปยังจุด "B"

2. แผนธุรกิจมีไว้เพื่ออะไร

จากการปฏิบัติของฉันฉันจะบอกว่าจำเป็นต้องมีแผนธุรกิจทั่วโลกใน 2 กรณีและในแต่ละกรณีการเขียนนั้นแตกต่างกันอย่างแน่นอน

นี่คือกรณี:

1. แผนธุรกิจสำหรับนักลงทุน (ผู้ให้กู้ผู้ให้การสนับสนุนหน่วยงานของรัฐในรูปแบบของเงินอุดหนุน ฯลฯ )

วัตถุประสงค์หลักของแผนธุรกิจคือการพิสูจน์ความมีชีวิตของโครงการและการใช้เงินอย่างมีประสิทธิภาพ และมันไม่สำคัญว่าคุณจะส่งคืนพวกเขาหากเป็นเงินกู้หรือไม่หากเป็นเงินอุดหนุนหรือเงินช่วยเหลือ

ในสถานการณ์ที่คุณกำลังคิดเกี่ยวกับวิธีการเขียนแผนธุรกิจสำหรับนักลงทุนคุณจำเป็นต้องมุ่งเน้นไปที่การดำเนินการเชิงตรรกะที่คุณวางแผนที่จะดำเนินการบางทีอาจทู่ในบางประเด็นที่จะช่วยให้คุณได้รับเงินทุน เมื่อเขียนแผนธุรกิจคุณสามารถตกแต่งบางสิ่งได้ แต่สิ่งสำคัญคืออย่าดำเนินไป

กล่าวโดยสรุปแผนสำเร็จรูปของคุณควรสะอาดเรียบร้อยมีเหตุผล มันควรจะถูกทาสีอย่างสวยงามคำอธิบายที่ให้ไว้กับข้อเท็จจริงที่อ้างถึงโดยคุณและอื่น ๆ

มันจะไม่ฟุ่มเฟือยที่จะเตรียมการนำเสนอคอมพิวเตอร์ที่ดีและพูดคุยกับนักลงทุน

ดังนั้นเมื่อผู้คนถามฉันว่าจะเขียนแผนธุรกิจได้อย่างไรฉันจึงถามคำถามตอบว่า“ แผนธุรกิจถูกวาดขึ้นมาเพื่อใครสำหรับตัวฉันเองหรือเพื่อนักลงทุน”

2. แผนธุรกิจสำหรับตัวคุณเอง(ตามแผนนี้คุณจะต้องทำเพื่อความสำเร็จในการดำเนินโครงการของคุณเอง)

ให้ฉันอธิบายตามตัวอย่าง หากคุณเขียนแผนธุรกิจเพื่อระดมทุนคุณเขียนว่าคุณต้องการ 300,000 รูเบิลเพื่อซื้อคอมพิวเตอร์ 10 เครื่องจากนั้นในรูปแบบของตารางที่คุณเขียนประมาณการโดยละเอียด:

ชื่อของค่าใช้จ่ายปริมาณ (ชิ้น)ค่าใช้จ่าย (ถู.)จำนวนเงิน (RUB)
1หน่วยระบบที่ใช้โปรเซสเซอร์ "Intel"1020 000200 000
2ตรวจสอบ "ซัมซุง"108 00080 000
3เม้าส์103003 000
4แป้นพิมพ์107007 000
5คอลัมน์ (ชุด)101 00010 000
ทั้งหมด:300 000

นั่นคือคุณต้องการคอมพิวเตอร์ 10 เครื่องเพื่อใช้งานโครงการ คุณเขียนอย่างนั้น แต่!

หากคุณกำลังทำแผนธุรกิจด้วยตัวคุณเองเป็นไปได้ว่าแม้การประเมินเพียงเล็กน้อยสำหรับคอมพิวเตอร์จะมีลักษณะที่แตกต่างกับคุณ คุณถามทำไม

ตัวอย่าง

คุณรู้ว่าคุณและคู่ของคุณซึ่งคุณกำลังจะเริ่มต้นธุรกิจมีคอมพิวเตอร์ 3 เครื่องสำหรับสองเครื่องและคุณสามารถหาอีก 3 เครื่องได้จากที่ทำงานของคุณพ่อที่บ้านระเบียงและที่จอดรถของคุณยาย

นี่เป็นอุปมาอุปไมยมาก แต่ฉันคิดว่าคุณเข้าใจความหมาย ทั้งหมดนี้เกี่ยวข้องกับทรัพยากรที่มีอยู่ แต่สำหรับนักลงทุนคุณจะขอเงินทุนสำหรับการซื้ออุปกรณ์สำนักงานใหม่เนื่องจากคุณจะต้องรายงานกลับ

สิ่งเดียวกันถ้าคุณจะเปิดธุรกิจในด้านการขนส่งสินค้าจากนั้นในแผนธุรกิจสำหรับนักลงทุนคุณเขียนว่าคุณต้องการ 5,000,000 รูเบิลเพื่อซื้อรถบรรทุก 5 คัน จากนั้นนักลงทุนจะง่ายต่อการนำทางความเป็นไปได้ของการใช้เงินทุน

แม้ว่าคุณจะมีรถบรรทุกที่คล้ายกัน 1 หรือ 2 คันคุณก็สามารถเพิ่มยานพาหนะใหม่ได้เมื่อคุณได้รับเงินทุนและทุกคนจะมีความสุข

เพราะบ่อยครั้งที่มีสถานการณ์เมื่อเจรจากับนักลงทุนคุณพูดว่าสำหรับการทำงานที่ประสบความสำเร็จในโครงการของคุณคุณต้องมีรถบรรทุก 5 คัน แต่โดยหลักการแล้วคุณมี 2 ... แล้วคุณเริ่มเข้าใจผิดนักลงทุนโดยบอกว่าหนึ่งในรถเหล่านี้ เพื่อนของคุณและอีกคนเป็นภรรยาของคุณและเธออาจไม่มอบให้คุณสำหรับโครงการใหม่และอื่น ๆ

ข้อสรุป

เขียนแผนธุรกิจสำหรับนักลงทุนให้มากที่สุด ละเอียดและสวยงาม.

เมื่อเขียนแผนธุรกิจสำหรับตัวคุณเองให้มุ่งเน้นไปที่แหล่งข้อมูลที่คุณมีและเขียนแผนดังกล่าวให้ใกล้เคียงที่สุดกับคุณ สภาพที่แท้จริง.

เราหันไปใช้เทคโนโลยีในการเขียนแผนธุรกิจ ...

3. วิธีการจัดทำแผนธุรกิจ

การร่างแผนธุรกิจเริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์เบื้องต้นของสถานการณ์ปัจจุบัน

ก่อนที่จะดำเนินการตามถ้อยคำคำอธิบายและเนื้อหาของหัวข้อคุณต้องรวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่คุณเป็นเจ้าของและหากไม่เพียงพอให้เติมช่องว่างเหล่านี้โดยใช้แหล่งข้อมูลของบุคคลที่สามหรือติดต่อผู้เชี่ยวชาญ

หนึ่งในเทคโนโลยีที่ได้รับการยอมรับสำหรับการวิเคราะห์เบื้องต้นก่อนการวางแผนธุรกิจที่กำลังจะเกิดขึ้นคือสิ่งที่เรียกว่า การวิเคราะห์ SWOT.

มันค่อนข้างง่ายต่อการเข้าใจและชัดเจนโครงสร้างข้อมูลทั้งหมดที่คุณมี

4. การวิเคราะห์ SWOT คืออะไรและใช้ในการวางแผนธุรกิจอย่างไร

จุดแข็งจุดอ่อนโอกาส - นี่คือตัวย่อและย่อมาจาก:

  • Strengths - จุดแข็ง
  • Weakness - จุดอ่อน
  • Opportunities - โอกาส
  • Threats - ภัยคุกคาม

จำเป็นต้องมีการวิเคราะห์ SWOT เพื่อประเมินปัจจัยภายในและภายนอกของ บริษัท ทำให้เป็นภาพที่ชัดเจนสำหรับการวางแผนธุรกิจที่กำลังจะมาถึง

ตัวอย่างเช่นในกรณีของคุณอาจเป็นตัวบ่งชี้ต่อไปนี้:

จุดแข็ง:

  • ต้นทุนการผลิตต่ำ
  • ความเป็นมืออาชีพสูงของทีมงานโครงการ
  • บริษัท ผลิตภัณฑ์ (บริการ) มีองค์ประกอบที่เป็นนวัตกรรม
  • บรรจุภัณฑ์ของผลิตภัณฑ์ที่น่าดึงดูดหรือบริการระดับสูงของ บริษัท

จุดอ่อน:

  • ขาดสถานที่ซื้อขายของตนเอง
  • การรับรู้แบรนด์ต่ำในหมู่ผู้ซื้อที่มีศักยภาพ

โอกาสและภัยคุกคาม เป็นตัวแทนของลักษณะของสภาพแวดล้อมที่ไม่สามารถส่งผลกระทบโดยตรงต่อ บริษัท และดังนั้นพวกเขาสามารถส่งผลกระทบต่อผลการทำงานในอนาคต

ปัจจัยเหล่านี้อาจเป็น:

  • สถานการณ์ทางเศรษฐกิจและการเมืองในประเทศหรือภูมิภาค
  • สภาพแวดล้อมทางสังคมและวัฒนธรรม (โดยเฉพาะความคิดของผู้บริโภค)
  • ระดับของการพัฒนาเทคโนโลยีในดินแดนของธุรกิจ
  • สถานการณ์ด้านประชากรศาสตร์

จากการวิเคราะห์สภาพปัจจุบันมันเป็นไปได้ที่จะระบุศักยภาพของโครงการในอนาคต

คุณสมบัติ:

  • การแนะนำวัสดุและเทคโนโลยีใหม่สำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ของ บริษัท
  • รับเงินทุนเพิ่มเติมสำหรับโครงการ
  • การปรับการออกแบบผลิตภัณฑ์สำหรับลักษณะทางวัฒนธรรมและอายุของภูมิภาค

ภัยคุกคาม:

  • ภาษีศุลกากรสูงสำหรับวัตถุดิบในการผลิตสินค้า;
  • การแข่งขันที่แข็งแกร่งในตลาดนี้

หลังจากการวิเคราะห์ SWOT เสร็จสมบูรณ์คุณสามารถดำเนินการตามส่วนของแผนธุรกิจ ด้านล่างฉันจะอธิบายแต่ละคนอธิบายมุมมองของฉันและในส่วนที่ 3 ของคู่มือนี้ในรูปแบบย่อฉันจะให้ตัวอย่างของการกรอกในแต่ละส่วน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเห็นเทคโนโลยีการเขียนแผนธุรกิจ

และเพื่อให้ตัวอย่างของฉันไม่ใช่วลีทั่วไปเช่น "ดีกว่าที่จะมีสุขภาพดีและร่ำรวยกว่าคนจนและป่วย" ฉันจะเปิดเผยคำถาม "วิธีการเขียนแผนธุรกิจ" ในตัวอย่างของการเปิด ป้องกันคาเฟ่ หรือแตกต่างกัน เวลาคาเฟ่ *.

ป้องกันคาเฟ่ (หรือ time-cafe) - รูปแบบใหม่ของสถานประกอบการทางวัฒนธรรมและความบันเทิงซึ่งปรากฏตัวครั้งแรกในมอสโกในปี 2010

สาระสำคัญของพวกเขาอยู่ในความจริงที่ว่าผู้เข้าชมไม่ได้สั่งอาหารและเครื่องดื่มเป็นเงินเช่นเดียวกับในร้านกาแฟธรรมดา แต่พวกเขาจ่ายเงินตามเวลาที่ใช้ในการจัดตั้ง สำหรับค่าธรรมเนียมนี้พวกเขาได้รับโอกาสในการเล่นเกมกระดาน (ตัวอย่างเช่นเกมกระแสเงินสดที่นิยมมาก) เล่นวิดีโอเกมบน X-BOX จัดระเบียบกิจกรรมของตนเอง: วันเกิดปาร์ตี้องค์กรปาร์ตี้และใช้ Wi-Fi ฟรี โดยอินเทอร์เน็ต

ที่นี่ผู้เข้าชมสามารถมีส่วนร่วมในกิจกรรมความบันเทิงและการศึกษา: ตอนเย็นดนตรีและโรงละคร, การฝึกอบรม, สโมสรภาษาต่างประเทศ, หลักสูตรการฝึกอบรมการเล่นเครื่องดนตรีและอื่น ๆ

โดยส่วนตัวแล้วฉันในฐานะบุคคลที่มีสุขภาพดีมีความยินดีที่สถาบันเหล่านี้ไม่อนุญาตให้ดื่มเครื่องดื่มแอลกอฮอล์และสูบบุหรี่

5. ส่วนใดที่ควรอยู่ในแผนธุรกิจ

เพื่อที่จะเข้าใจโครงสร้างของแผนธุรกิจคุณต้องตัดสินใจในส่วนต่างๆ ฉันจะเสนอเวอร์ชันของฉันให้คุณซึ่งคลาสสิกสำหรับแผนธุรกิจส่วนใหญ่

ส่วนของแผนธุรกิจ:

  1. บทนำ (สรุป);
  2. รายละเอียดของสินค้าและบริการ
  3. การวิเคราะห์ตลาดและกลยุทธ์การตลาด
  4. แผนการผลิต
  5. แผนองค์กร
  6. แผนทางการเงิน (งบประมาณ);
  7. ผลลัพธ์ที่คาดหวังและโอกาส (ส่วนสุดท้าย)

เริ่มต้นพัฒนาแผนธุรกิจฉันขอแนะนำให้คุณดำเนินการ "ระดมสมอง" ขนาดเล็กซึ่งอธิบายความคิดของคุณใน 1-2 แผ่น A4 นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อที่จะเข้าใจภาพรวมและดำเนินการตามคำอธิบายโดยละเอียดของส่วนด้านบน

จุดสำคัญ!

ก่อนที่จะกรอกรายละเอียดในส่วนต่างๆให้รวบรวมข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ในเรื่องของโครงการของคุณ (ธุรกิจ)

สิ่งเหล่านี้สามารถ:

  • การวิเคราะห์อุตสาหกรรมด้วยตัวชี้วัดเชิงปริมาณ
  • วิธีส่งเสริมผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ
  • คู่แข่งในตลาดปัจจุบัน
  • จำนวนการหักภาษีสำหรับ บริษัท ของคุณ
  • เทคโนโลยีที่ใช้ในอุตสาหกรรมของธุรกิจในอนาคตของคุณ

นอกจากนี้ประเมินทรัพยากรของโครงการในอนาคต (การเงินปัญญาชั่วคราวบุคลากรและอื่น ๆ )

ทั้งหมดนี้จะช่วยให้คุณเขียนแผนธุรกิจของคุณอย่างมีประสิทธิภาพที่สุดและไม่มองหาเนื้อหาสำหรับส่วนต่างๆ ดังนั้นคุณจะประหยัดเวลาได้มากและได้ผลลัพธ์ที่ดี

ในส่วนที่สองเราจะศึกษาวิธีการกรอกส่วนต่างๆของแผนธุรกิจให้ละเอียดยิ่งขึ้น

>> อ่านความต่อเนื่องของบทความ (ตอนที่ 2)

ดูวิดีโอ: องคประกอบของแผนธรกจ (เมษายน 2020).

Loading...